Werkgroep v.v. hierden

_{Wergroep v.v. Hierden laatste nieuws}

Bericht d.d. 16 februari 2012

Op 10 februari 2012 heeft de werkgroep zijn bevindingen en aanbevelingen overgedragen aan het nieuwe bestuur van v.v. Hierden. Heeft u vragen dan kunt u terecht bij voorzitter@vvhierden.nl

------------------------------------------------------------------------

Bericht d.d. 27 januari 2012

De werkgroep heeft samen met het bestuurslid Eddie Nijenhuis de agenda opgemaakt voor de uitnodiging van de bijzondere ledenvergadering welke gehouden wordt op vrijdag 10 februari 2012

Tijdens deze vergadering zal de werkgroep de bevindingen en aanbevelingen presenteren aan de leden.

Hierna de uitnodiging ter info:

UITNODIGING BUITENGEWONE  LEDENVERGADERING

Geacht lid,

Het bestuur nodigt u hierbij uit tot het bijwonen van de  Buitengewone  Ledenvergadering, welke gehouden zal worden op vrijdag 10 februari 2012 in ons clubgebouw. Aanvang 19.45 uur.

De agenda luidt als volgt:

1.  Opening bestuur

2.  Mededelingen bestuur

3.  Bevindingen van de werkgroep

4.  Conclusies

5.  Aanbevelingen van de werkgroep

6.  Pauze

7.  Instemming leden met voorstel van werkgroep

8.  Verkiezing bestuursleden

9.  Rondvraag

10. Sluiting

Toelichting: Agendapunt 7.

Jacco van ’t Slot, Beert Hop, Gerrit Geurtsen  en Danielle Boor hebben op maandag 23 januari hun taken per direct neergelegd.  Eddie Nijenhuis heeft te kennen gegeven zich niet meer beschikbaar te stellen voor het nieuw te vormen bestuur en zal per 10 februari 2012 aftreden.

Voorstel nieuw te vormen zeskoppig bestuur.

• Theo Schuurmans, voorzitter
• Nuy Vrijhof, bestuurlid
• Joop Huisman, bestuurslid
• Gerrit Franken, bestuurlid ai
• Evert Jacobs, bestuurslid ai
• Vacature

Overige bestuursleden kunnen kandidaat gesteld worden door tenminste vijf leden.

Ingevolge art. 17, lid 1 hebben alle leden van 18 jaar en ouder, toegang tot de buitengewone ledenvergadering en hebben daarin één stem. 

Ingevolge art. 4, lid 3 zijn personen lid zodra ze binnen de vereniging een al of niet betaalde functie bekleden.

Niet leden worden helaas niet toegelaten tot de ledenvergadering, ook niet als toehoorders.

Hierden, 26 januari 2012

Met vriendelijke groet,

Eddie Nijenhuis.

------------------------------------------------------------------------

Bericht d.d. 11 januari 2012

Beste Leden,

Graag brengen wij u op de hoogte van de voortgang van de werkgroep.

Allereerst willen wij als wergroep een ieder een heel gezond, sportief en voorspoedig jaar toe wensen.

Alle interviews zijn afgerond en de 5 subgroepen hebben de informatie gedocumenteerd. Door de afgevaardigden van elke subgroep is gisteren avond 10 januari 2012 deze informatie aan elkaar gepresenteerd en op elkaar afgstemt om tot een eenduidig geheel te kunnen komen.

Volgende week dinsdag avond 17 januari 2012 zullen wij met de gehele wergroep (15 personen) weer bij elkaar komen om het geheel aan bevindingen en aanbevelingen te presenteren en verder de puntjes op de i te zetten.

Op donderdag 19 januari 2012 zullen wij als groep afgevaardigden het geheel presenteren aan het bestuur en met het bestuur af stemmen hoe de zaak verder uit te werken in een uitnodiging naar u als leden voor de vergadering op vrijdag 10 februari 2012.

Daarin zullen wij u het geheel aan bevindingen en aanbeveling aan u presenteren en u vragen akkoord te gaan met de hierin opgenomen voorstellen. Tijdig 2 weken voor de 10e februari 2012 kunt u een uitnodiging voor deze buitengewone ledenvergadering verwachten. Deze wordt per post verstuurd en wordt tevens op de website geplaatst.

Wij gaan er vanuit u hierbij zoveel mogelijk te hebben geinformeerd en zijn er vragen of opmerkingen dan zien wij deze graag per e-mail van u tegemoet!  werkgroep@vvhierden.nl

Met vriendelijke groet,

Werkgroep v.v. Hierden

-------------------------------------------------------------------------

Bericht d.d. 21 december 2011

Beste leden en vrijwilligers,

Namens de werkgroep breng ik u graag op de hoogte van de voortgang tot op dit moment.

De werkgroepleden zijn volop aan het interviewen. Op basis van een dwarsdoorsnede zijn en worden zowel mensen van binnen als van buiten de vereniging bevraagd over hun beelden en bevindingen aangaande de voetbalvereniging Hierden. Uiteindelijk vinden er +/- 100 gesprekken plaats. We kunnen natuurlijk niet iedereen interviewen, maar dat zult u begrijpen. Meent u echter ook iets kwijt te willen aan ons wat u belangrijk acht voor de inventarisatie, dan kunt u dat aangeven via het e-mail adres werkgroep@vvhierden.nl

Ook is er vanuit de werkgroep regelmatig overleg met het bestuur. Enerzijds om elkaar op de hoogte te houden van de voortgang en anderzijds om een stuk ondersteuning naar elkaar toe te geven. Wij willen het bestuur bij deze graag bedanken voor hun inzet, betrokkenheid en ondersteuning. Wij moeten er trots op zijn dat wij het als vereniging aan durven om kritisch naar het functioneren van de vereniging te kijken. Het uiteindelijke doel is om als vereniging vol vertrouwen en positief de toekomst tegemoet te treden. We merken op dit moment dat er zeer veel positivisme is binnen de vereniging. Vooruitlopend op de rapportage van de werkgroep kunnen we stellen dat we daar echt mee verder kunnen. Dit alles met dank aan ieders inzet.

De planning voor de komende periode ziet er als volgt uit:
- tot 1 januari afronding interviews;
- eerste week januari uitwerken alle gegevens per discipline;
- 10 januari overleg met afgevaardigden van de werkgroep over de bevindingen;
- 17 januari overleg met totale werkgroep vaststellen bevindingen en aanbevelingen;
- 19 januari overleg afgevaardigden van de werkgroep met bestuur voor rapportage van bevindingen en aanbevelingen.

Daarna volgt spoedig vanuit het bestuur de uitnodiging naar de leden voor de buitengewone ledenvergadering. Hierin zullen de bevindingen en aanbevelingen aan de leden worden gepresenteerd.

--------------------------------------------------------------------------

Bericht d.d. 30 november 2011

Back to Basics

Op de ledenvergadering van 28 oktober 2011 is te spraken gekomen dat de KNVB een Filmpje heeft gemaakt naar aanleiding van de constatering dat veel verenigingen het zelfde probleem hebben namelijk het veranderen van het type leden die zich bij een voetbalvereniging aansluiten. Er is een nieuwe generatie, die anders met zijn vrije tijd om gaat en hierdoor ontstaat het probleem dat het vinden van vrijwilligers steeds moeilijker wordt. Het filmpje laat precies zien wat zich ook bij onze vereniging voor doet.

Namelijk iedereen doet zijn best maar nog teveel op een manier die erg verouderd is waardoor problemen ontstaan. Het filmpje laat een aantal constateringen zien en ook hoe we hier mee om moeten gaan!

Kijk aandacht het filmpje "Back to Basics"  het kost je slechts 10 minuten:

http://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=Umomu_aDQ4w

Daarnaast heeft de KNVB nog een 2e filmpje gemaakt. Deze film gaat voornamelijk over het integreren van buitenstaanders in onze verreniging. Het filmpje heet "Oude gewoonten & Nieuwe verschillen" en is zeker de moeite waard deze ook even te bekijken. Het filmpje duurt slechts 7 minuten.

http://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=77gFmfeUshM

Dit alles ondersteund onze leden en metname op dit moment onze werkgroep om over enkele maanden als vereniging weer een nieuwe frisse start te maken!

Werkgroep v.v. Hierden

--------------------------------------------------------------------------

Bericht d.d. 28 november 2011

--------------------------------------------------------------------------

Bericht d.d. 20 november 2011

Beste Leden van v.v. Hierden,

Het bestuur van v.v. Hierden heeft u onlangs via de Algemene ledenvergadering en de website op de hoogte gebracht van het op korte termijn vormen van een werkgroep. Deze werkgroep zal de vereniging gaan doorlichten en haar bevindingen en aanbevelingen aan de leden presenteren.

De afgelopen periode hebben maar liefst 15 personen zich bereid verklaard deel te nemen aan deze werkgroep. De werkgroep is op woensdag 16 november 2011 bijeen geweest en heeft besloten vanuit deze werkgroep diverse kleinere subgroepen te vormen, die elk een discipline binnen de vereniging doorlicht.

Naast Nuy Vrijhof neemt vanuit elke subgroep één persoon deel in de werkgroep, totaal 6 personen. Er zijn 5 disciplines vastgesteld en wel als volgt (de eerste genoemde persoon neemt plaats in de werkgroep):

Discipline 1: Structuur, Visie en Beleid.

Gerrit Franken en Jacob Hop

Discipline 2: Accommodatie, Vrijwilligers en Activiteiten.

Theo Schuurmans, Nuy Vrijhof en Alfred Hop

Discipline 3: Financieel en Administratief.

Evert Jacobs en Goossen de Bruin

Discipline 4: Voetbal zaken.

Joop Huisman, Dave Krommenhoek, Gerrit Keus, Karel Kok en Bert van den Brink.

Discipline 5: Marketing & PR, Veluwade en Business Club.

Peter Epe, Martin Dooyeweerd en Leendert Foppen

Deze werkgroep zal in de eerst volgende bijeenkomst de doelen concretiseren en waar nodig uitbreiden met extra doelen:

Doelen zijn onder andere:
• Structuur van de vereniging inventariseren en eventueel optimaliseren.
• Aanbeveling doen van de (te vormen) commissies en hun bevoegdheden.
• Aanbeveling doen van een nieuw te vormen bestuur c.q. nieuwe bestuursleden voordragen.

De werkgroep heeft als deadline vrijdag 10 februari 2012 vastgesteld om een buitengewone algemene ledenvergadering te houden.
Volgens de regels van de statuten wordt u hiervan tijdig op de hoogte gebracht.

Wij verzoeken u hierbij akkoord te gaan met het aanstellen van deze werkgroep. Heeft u bezwaar dan kunt u dit uiterlijk voor zaterdag 26 november 2011 onderbouwd schriftelijk of per e-mail via werkgroep@vvhierden.nl bij ons kenbaar maken.

Met vriendelijke groet,

Werkgroep v.v. Hierden